Urząd Miejski w Bełżycach

Sygnalista

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) w szczególności są to:

1. pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy Urzędu;
2. osoby działające w imieniu i na rzecz Urzędu;
3. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z Urzędem, w szczególności:
   • osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia prawa,
   • praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące naruszenia prawa pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Przedmiot zgłoszenia wewnętrznego

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Tryb i sposób postępowania w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych reguluje Zarządzenie Nr 116/24 Burmistrza Bełżyc z dnia 1 października 2024 r.  w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Bełżycach.

Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane za pomocą:

1. poczty elektronicznej : sygnalista@belzyce.pl;
2. poprzez wypełnienie formularza wewnętrznego zgłoszenia o naruszeniu prawa, wzór formularza wewnętrznego zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Bełżycach;
3. w formie listownej na adres: Urząd Miejski w Bełżycach, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce;  z dopiskiem na kopercie: „Pracownik ds. zgłoszeń o naruszeniu prawa - zgłoszenie do rąk własnych”.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym  co najmniej:

1. datę i miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub opis okoliczności stwarzających możliwość jego wystąpienia,
2. wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie,
3. wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej,
4. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
5. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.     

Uwaga!

W urzędzie nie proceduje się zgłoszeń anonimowych - informacje o naruszeniach prawa zgłoszone anonimowo, są rejestrowane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych i pozostają bez rozpatrzenia.

Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń:

Ewelina Wiertel 
Samodzielne stanowisko ds. kontroli i audytu wewnętrznego
pokój 17,
nr tel. 81 516-27-42